Vì sao doanh nghiệp nên dùng dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng?
Việc vệ sinh văn phòng theo định kỳ là vô cùng cần thiết bởi văn phòng cần ngăn nắp, sạch sẽ thì công việc hàng ngày mới diễn ra một cách trơn tru, thoải mái. Thế nhưng, tại sao quý doanh nghiệp nên chọn thuê dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng thay vì chia việc vệ sinh ra cho các nhân viên thực hiện?
Khi dùng dịch vụ tạp vụ văn phòng bên ngoài, quý doanh nghiệp sẽ được các lợi ích sau:
Việc vệ sinh văn phòng hiệu quả hơn bởi:
Các nhân viên vệ sinh được đào tạo bài bản về chuyên môn dọn dẹp, vệ sinh. Họ thực hiện chẳng những nhanh hơn mà còn am hiểu về các chất liệu, các cách xử lý các loại rác thải, sắp xếp tủ tài liệu, phân loại sao cho khoa học nhất.
Do được trang bị đầy đủ công cụ lẫn kiến thức nên các nhân viên vệ sinh lau dọn, hút bụi, rửa các loại vật liệu kính, vải, ghế sofa, … sạch hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn so với nhân viên nội bộ.
Hơn thế nữa, khi thuê dịch vụ vệ sinh bên ngoài thì các nhân sự của công ty không cần phải tăng ca hay đùn đẩy làm công việc dọn dẹp, vệ sinh, tinh thần thoải mái và dễ chịu hơn.
Việc vệ sinh văn phòng tiết kiệm, tinh gọn hơn bởi:
Đối với các công ty, nhà hàng, khách sạn,… với quy mô vừa và nhỏ, việc tuyển tạp vụ toàn thời gian sẽ tốn kém hơn do phải trả lương cố định, chưa kể đến bảo hiểm, phúc lợi, nghỉ lễ,… Chi phí sẽ giảm từ 30% đến 80% nếu công ty đặt dịch vụ vệ sinh văn phòng theo định kỳ bên ngoài.
Doanh nghiệp khi tuyển nhân viên tạp vụ hay tận dụng nhân viên bình thường phải tốn thêm kinh phí, thời gian đào tạo, còn phải bận tâm thêm vấn đề về quản lý. Thuê dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng cũng ổn định hơn khi nhân viên tạp vụ tại công ty cũng cần nghỉ lễ, nghỉ phép. Trong khi đó, đơn vị cho thuê tạp vụ có nhiều nhân viên để chọn lựa thay ca nếu có người nghỉ.
Bên cạnh đó, công ty lại tiết kiệm thêm khoản phí chẳng cần mua hóa chất, dụng, cụ, trang thiết bị dùng để thi công cũng như không gian, diện tích văn phòng để bảo quản chúng.
Đối tượng nào dùng dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng là phù hợp nhất?
Sau nhiều năm trong nghề, công ty Giúp việc Duy Anh nhận thấy đối tượng dùng dịch vụ tạp vụ văn phòng thường là các cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ như trường học, trung tâm dạy học, showroom, chuỗi cửa hàng, nhà hàng nhượng quyền, phòng Gym, nhà thể thao, văn phòng đại diện,…. Đó là trường hợp các công ty thuê dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng theo giờ.
Đối với các công ty có nhân sự đông, quy mô lớn, họ vẫn thuê dịch vụ từ các đơn vị cung cấp tạp vụ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp này thường chọn gói thuê hẳn nhân viên tạp vụ làm cố định 8 giờ/ ngày, được hưởng toàn chế độ như nhân viên khác. Các nhân viên này vẫn chịu trách nhiệm từ cả hai bên, nhằm đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho khách hàng.
Công việc của nhân viên tạp vụ văn phòng là làm những gì?
Để giúp quý khách có thể hình dung những công việc cụ thể mà nhân viên tạp vụ, chúng tôi có thể liệt kê cụ thể những việc như sau:
Sắp xếp, dọn dẹp hồ sơ, tài liệu
Tài liệu, bàn ghế lộn xộn là đặc trưng của khối văn phòng sau một ngày làm việc. Việc tìm kiếm lại tài liệu từ đống lộn xộn sẽ làm tốn nhiều thời gian cho các nhân viên hoạt động, giảm hiệu suất nên việc giữ gọn gàng, sắp xếp lại chúng luôn là việc cần thiết. Nhân viên tạp vụ biết nhận diện tài liệu, phân loại và đánh dấu thư mục, cho vào tủ hay túi tài liệu một cách phù hợp nhất.
Thu gom rác, đổ rác
Đây cũng là công đoạn vô cùng cần thiết bởi rác tài liệu hay các loại rác khác đều sẽ phát sinh hàng ngày. Đôi khi công việc đơn giản chỉ là quét nhà rồi đem rác từ thùng đi đổ là đủ.
Tuy nhiên, thường công việc vất vả hơn do lượng rác xử lý thường còn phải mạng nhện, rác chất thải từ nhà vệ sinh, cặn bã sau khi lau sàn, vệ sinh kính,…
Quét dọn và lau chùi
Đây là công việc không thể thiếu của nhân viên tạp vụ văn phòng. Các việc này cũng khá đơn giản, chỉ cần quét dọn, lau chùi, hút bụi để thảm, sàn văn phòng sạch sẽ, bàn làm việc tươm tất sạch tinh. Ngoài ra, chiếc khăn cũng được gập lại bên cạnh ấm nước trà mời khách luôn được pha sẵn từ sáng sớm.
Kế đến là vệ sinh tổng quát theo định kỳ. Bàn ghế, nệm sofa, vải rèm cửa, thảm sẽ được giặt giũ kỹ lưỡng. Cửa kính, cửa sổ cũng sẽ được lau chùi cẩn thận. Nếu doanh nghiệp chọn gói nhân viên tạp vụ ký gửi, các việc quét dọn sẽ được tiến hành sớm hơn giờ làm việc chính thức của công ty.
Để tìm chúng tôi, bạn vui lòng liên hệ:
———————————
Giúp việc Duy Anh
Cơ sở chính: số 34 ngõ 157 Pháo Đài Láng – Đống Đa – Hà Nội
Cơ sở 2: số 6A- ngõ 53 phố Quang Tiến – Đại Mỗ – Nam Từ Liêm – Hà Nội
Hotline: 0364 013 108
Gmail: csskduyanh@gmail.com
Cs chính: Số 34 ngõ 157 Pháo Đài Láng – Đống Đa – Hà Nội